Agenda webinar AI dla zespołu marketingu

Twój zespół marketingu dostaje kolejne zadanie, a budżet się nie zmienił. Ktoś rzuca hasło "zróbmy webinar o AI" i nagle trzeba przygotować agendę, która nie będzie kolejną prezentacją slajdów z definicjami. Problem w tym, że większość takich webinarów kończy się po 20 minutach, bo uczestnicy nie widzą związku z własną pracą. Ten przewodnik daje gotową strukturę agendy, którą możesz wziąć i dostosować do swojego zespołu w ciągu jednego popołudnia.

TL;DR:

• Dobra agenda webinaru AI dla marketingu ma 60-90 minut i dzieli się na trzy bloki: kontekst (15 min), praktyka z narzędziami (40-50 min) i plan wdrożenia (15 min).
• Każdy blok musi zawierać ćwiczenie na żywo, nie tylko pokaz slajdów.
• Zacznij od jednego konkretnego procesu marketingowego (np. tworzenie treści na social media), nie od "AI ogólnie".
• Po webinarze uczestnicy powinni wyjść z gotowym promptem, który mogą użyć następnego dnia w pracy.

Dlaczego teraz warto zorganizować taki webinar

Zespoły marketingowe w firmach z regionu kujawsko-pomorskiego stoją przed konkretnym wyzwaniem. Narzędzia AI typu ChatGPT, Copilot czy Claude są dostępne od ponad dwóch lat, ale większość marketerów używa ich chaotycznie. Jeden pisze posty, drugi generuje grafiki, trzeci nie dotyka tego wcale. Brakuje wspólnego języka i standardów.

Webinar wewnętrzny rozwiązuje ten problem szybciej niż wielodniowe szkolenie. Trwa godzinę, nie wymaga podróży, a efekt jest natychmiastowy: cały zespół zaczyna od tego samego poziomu wiedzy. Dla firmy z Bydgoszczy czy Torunia to szczególnie istotne, bo nie trzeba wysyłać ludzi do Warszawy na dwudniowy kurs.

Kluczowa sprawa: webinar to nie wykład. To warsztat z ekranem udostępnionym, gdzie uczestnicy robią rzeczy na żywo. Jeśli planujesz godzinę gadania do kamery, lepiej wyślij e-mail z linkami.

---

Kluczowy wniosek: Skuteczny webinar AI dla marketingu to nie prezentacja o sztucznej inteligencji, lecz warsztat, po którym każdy uczestnik ma gotowy prompt i wie, jak go użyć w swojej codziennej pracy.

---

Najczęstsze błędy przy planowaniu

Zanim przejdziemy do agendy, warto wiedzieć, czego unikać. Te błędy powtarzają się w firmach niezależnie od branży:

1. Zbyt szeroki temat. "AI w marketingu" to temat na semestr studiów, nie na 60-minutowy webinar. Wybierz jeden proces: content marketing, analiza danych kampanii, personalizacja e-maili albo planowanie kalendarza publikacji.
2. Brak ćwiczeń praktycznych. Uczestnicy słuchają, kiwają głowami, a po tygodniu nie pamiętają niczego. Każdy blok agendy musi mieć moment, w którym ludzie otwierają narzędzie i coś robią.
3. Ignorowanie poziomu uczestników. W jednym zespole marketingowym siedzą osoby, które codziennie korzystają z ChatGPT, i takie, które nigdy nie napisały prompta. Agenda musi to uwzględniać.
4. Pokazywanie tylko sukcesów. Pokaż też, co AI robi źle. Halucynacje, błędne dane, generyczne treści. To buduje zaufanie i uczy krytycznego myślenia.

Struktura agendy krok po kroku

Poniżej znajdziesz sprawdzoną strukturę, którą możesz dostosować do swojego zespołu. Całość zajmuje 75 minut, z 15-minutowym buforem na pytania.

Blok 1: Kontekst i wyrównanie (15 minut)

• Otwarcie (3 min): Krótkie przedstawienie celu webinaru. Nie historia AI od Turinga. Jedno zdanie: "Po tym webinarze każdy z was będzie miał gotowy prompt do [konkretne zadanie]."
• Stan obecny (5 min): Wyniki ankiety przedwebinarowej. Pokaż, jak zespół obecnie korzysta z AI. Liczby, nie opinie.
• Demo "przed i po" (7 min): Weź realne zadanie z waszego zespołu (np. napisanie opisu produktu) i pokaż, ile czasu zajmuje tradycyjnie vs. z AI. Użyj stopera.

Blok 2: Praktyka z narzędziami (45 minut)

To serce webinaru. Podziel na trzy sesje po 15 minut:

• Sesja A: Tworzenie treści (15 min). Uczestnicy otwierają ChatGPT lub Claude i piszą prompt do konkretnego zadania. Prowadzący pokazuje ekran, uczestnicy powtarzają. Porównujecie wyniki.
• Sesja B: Analiza i optymalizacja (15 min). Wklejanie danych z kampanii (bez danych osobowych!) do AI i proszenie o wnioski. Pokazanie, jak AI radzi sobie z interpretacją metryk Google Ads czy Facebook Ads.
• Sesja C: Planowanie i strategia (15 min). Użycie AI do stworzenia kalendarza treści na miesiąc, burzy mózgów na tematy blogowe, segmentacji odbiorców.

"Focus model training on the most relevant customer segments and audiences for a specific marketing use case."

>, Marketing AI

Blok 3: Plan wdrożenia (15 minut)

• Podsumowanie narzędzi (5 min): Lista narzędzi użytych podczas webinaru z linkami.
• Indywidualny plan (5 min): Każdy uczestnik zapisuje jedno zadanie, które jutro zrobi z AI.
• Q&A (5 min): Pytania i odpowiedzi na żywo.

Narzędzia i przepływy pracy

Nie potrzebujesz drogich platform. Oto zestaw, który wystarczy na start:

• ChatGPT (wersja darmowa lub Plus) do generowania treści, burzy mózgów, analizy tekstów
• Claude do dłuższych dokumentów i bardziej zniuansowanych odpowiedzi
• Microsoft Copilot jeśli firma korzysta z pakietu Microsoft 365
• Canva z AI do szybkich grafik na social media
• Google Sheets + AI do analizy danych kampanijnych

Poniższa wizualizacja pokazuje, jak rozkłada się czas webinaru między poszczególne bloki i dlaczego praktyka zajmuje największą część:

Jak dostosować agendę do swojej firmy

Gotowa agenda to punkt wyjścia, nie gotowy produkt. Oto co warto zmienić w zależności od sytuacji:

• Mały zespół (2-5 osób): Skróć blok kontekstowy do 5 minut. Wszyscy się znają, nie trzeba budować atmosfery. Wydłuż praktykę.
• Zespół z doświadczeniem AI: Pomiń podstawy promptów. Skup się na zaawansowanych technikach: łańcuchy promptów, analiza danych, automatyzacja z Zapier lub Make.
• Zespół bez doświadczenia: Dodaj 10 minut na założenie konta i pierwsze kroki w narzędziu. Nie zakładaj, że wszyscy mają ChatGPT.
• Firma z branży regulowanej (finanse, medycyna): Dodaj blok o bezpieczeństwie danych i RODO. To nie opcja, to konieczność.

Jeśli czujesz, że Twój zespół potrzebuje głębszego wsparcia niż jednorazowy webinar, warto rozważyć warsztaty stacjonarne. Na szkoleniabydgoszcz.pl znajdziesz programy dopasowane do firm z regionu kujawsko-pomorskiego, z możliwością dostosowania do konkretnych procesów marketingowych.

Praktyczna checklista

Uwaga: Nie wklejaj do narzędzi AI danych osobowych klientów, wewnętrznych danych finansowych ani informacji objętych NDA. Ustal to jasno przed webinarem i powtórz na początku spotkania.

FAQ

Jakie zadanie marketingowe w Twojej firmie zjada najwięcej czasu i mogłoby skorzystać na wsparciu AI? Podziel się w komentarzu.

Additional Resources

• Marketing AI - Build, govern and activate AI models fast. SAS 360 Marketing AI offers guided workflows for data prep, automated modeling and ethical governance.
• AI_Managers – Zostań AI-first Managerem - Wdrażaj AI w swojej organizacji. 6-tygodniowy, największy w Polsce program z case studies i gotowym projektem wdrożeniowym. 2400+ absolwentów.
• Szkolenie AI w marketingu dla firm i zespołów ... - Jak planować strategie marketingowe i optymalizować kampanie reklamowe z pomocą AI – od optymalizacji kampanii po analizy danych bez zespołu analityków. Jak ...